REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG SPORTOWYCH I SZKOLENIOWYCH

FUNDACJI „KLUB SPORTOWY REY BOARDS”

§ 1. Postanowienia ogólne i definicje

​

1. Niniejszy regulamin (dalej jako: „Regulamin”) określa zasady świadczenia usług sportowo-szkoleniowych, warunki zawierania i rozwiązywania umów, a także tryb postępowania reklamacyjnego.

2. Podmiotem świadczącym usługi (dalej jako: „Organizator”) jest FUNDACJA „KLUB SPORTOWY REY BOARDS” z siedzibą w Warszawie, Plac Czesława Niemena 1/6, 01-748 Warszawa, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod nr KRS: 0001227502, posługująca się numerem NIP: 5253082433 oraz numerem REGON: 544211833.

3. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 

a) Uczestnik – osoba fizyczna, w tym Konsument, korzystająca z usług świadczonych przez Organizatora. W przypadku osób o ograniczonej zdolności do czynności prawnych (osób niepełnoletnich), przez Uczestnika rozumie się również jego przedstawiciela ustawowego (Opiekuna prawnego), 

b) Umowa – umowa o świadczenie usług sportowo-szkoleniowych zawierana pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa. 

c) Siła Wyższa – zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, w szczególności: katastrofy naturalne, stany wyjątkowe, stany epidemii, decyzje organów władzy państwowej lub samorządowej uniemożliwiające świadczenie usług (np. zamknięcie obiektów sportowych).

d) Instruktor/Trener – Wykwalifikowana osoba posiadająca wymagane przepisami prawa uprawnienia państwowe lub stowarzyszeniowe do prowadzenia treningów personalnych, zajęć z skateboardingu lub snowboardu, działająca w imieniu i na zlecenie Organizatora.

 

§ 2. Przedmiot Umowy

​

1. Przedmiotem Umowy jest prowadzenie przez Organizatora zajęć z zakresu nauki jazdy na deskorolce, snowboardzie oraz treningów personalnych.

2. Usługi świadczone są w następujących formach i wymiarach czasowych: 

   • 1. Zajęcia stacjonarne rozliczane za każdą godzinę zajęciową (60 minut)

   • Treningi personalne w formie indywidualnych zajęć z Trenerem

   • Nauka jazdy na deskorolce 

   • Nauka jazdy na snowboardzie 

b) Szkolenia wyjazdowe (w tym zagraniczne) o określonym harmonogramie (m.in.):

1. • 3-dniowe szkolenia snowboardowe w Krynicy-Zdroju 

   • 2-dniowe szkolenia wyjazdowe

   • Kilkudniowe szkolenia snowboardowe w Alpach 

   • Inne szkolenia wyjazdowe z określonym w ofercie programem

1. Do zawarcia Umowy w przypadku zajęć stacjonarnych dochodzi z chwilą zgłoszenia chęci uczestnictwa (telefonicznie lub elektronicznie) i potwierdzenia rezerwacji terminu przez Organizatora.

2. Do zawarcia Umowy w przypadku szkoleń wyjazdowych dochodzi z chwilą kumulatywnego spełnienia dwóch warunków: a) prawidłowego wypełnienia i przesłania dedykowanego formularza zgłoszeniowego, b) uznania rachunku bankowego Organizatora kwotą zadatku, o którym mowa w § 4 ust. 3 niniejszego Regulaminu.

3. Zapisy na zajęcia są możliwe poprzez kontakt za pośrednictwem e-mail: rey.sb.snb@gmail.com, telefoniczny pod nr telefonu +48 505 091 430  lub poprzez stronę internetową rey-snowboards.pl. 
    

§ 3. Zasady bezpieczeństwa podczas zajęć

​

1. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik (lub jego Opiekun prawny) oświadcza, iż stan jego zdrowia pozwala na uczestnictwo w zajęciach sportowych o podwyższonym ryzyku kontuzjogenności (sporty ekstremalne) i nie zataja przed Organizatorem żadnych schorzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo własne lub osób trzecich.

2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że sporty takie jak jazda na snowboardzie czy deskorolce wiążą się z immanentnym ryzykiem upadków i urazów. Organizator, przy zachowaniu należytej staranności zawodowej, nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka wypadku.

3. Uczestnik zobowiązuje się do bezwzględnego stosowania się do poleceń Organizatora (oraz zatrudnionych przez niego Trenerów). Naruszenie tego obowiązku skutkuje prawem Trenera do natychmiastowego usunięcia Uczestnika z zajęć bez prawa do zwrotu wniesionych opłat.

4. Używanie kasków ochronnych oraz dedykowanych ochraniaczy jest bezwzględnie wymagane w stosunku do osób niepełnoletnich, a stanowczo zalecane dla pełnoletnich Uczestników. Brak odpowiedniego zabezpieczenia uprawnia Organizatora do odmowy dopuszczenia do zajęć.

5. Uczestników obowiązują ponadto regulaminy obiektów sportowych (stoków, hal, skateparków), na terenie których odbywają się zajęcia.
    

§ 4. Zasady płatności, zadatek i odstąpienie od Umowy
 

1. Wszelkie opłaty za usługi świadczone przez Organizatora uiszczane są zgodnie z aktualnym cennikiem lub indywidualną ofertą przedstawioną Uczestnikowi przed zawarciem Umowy. Ceny nie obejmują kosztów karnetów, wstępu na obiekt ani wypożyczenia sprzętu.

2. Rozliczenie następuje na zasadzie zapłaty z dołu po wykonaniu usługi szkoleniowej (gotówką, przelewem lub inną dopuszczoną formą), chyba że strony umówią się inaczej.

3. Zabezpieczeniem wykonania Umowy w przypadku szkoleń, o których mowa w § 2, jest wpłata zadatku w rozumieniu art. 394 k.c. W przypadku szkoleń weekendowych/krótkoterminowych wysokość zadatku wynosi 200 PLN. W przypadku alpejskich szkoleń wyjazdowych wysokość zadatku wynosi 1000 PLN. Zadatek podlega zaliczeniu na poczet całkowitej ceny szkolenia.

4. Organizator przewiduje umowne prawo do odstąpienia od Umowy (rezygnacji) ze zwrotem wpłaconego zadatku wyłącznie, jeżeli stosowne oświadczenie woli zostanie doręczone Organizatorowi na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej nie później niż na:

   • 3 tygodnie przed rozpoczęciem szkolenia weekendowego,

   • 1 miesiąc przed rozpoczęciem alpejskiego szkolenia wyjazdowego.

 Niezachowanie powyższych terminów lub niestawiennictwo Uczestnika uprawnia Organizatora do odstąpienia od umowy i zachowania otrzymanego zadatku (zgodnie z art. 394 § 1 k.c.), co rekompensuje poczynione przez Organizatora nakłady i rezerwacje.
 

§ 5. Obowiązki Uczestników
 

1. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do samodzielnego zawarcia i utrzymania w mocy umowy ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW).

2. W odniesieniu do szkoleń zagranicznych bezwzględnie wymagane jest posiadanie przez Uczestnika ważnej polisy obejmującej ubezpieczenie Kosztów Leczenia (KL) na terytorium obcego państwa oraz ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej (OC) w życiu prywatnym, z uwzględnieniem klauzuli uprawiania sportów zimowych/ekstremalnych.

3. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji polis ubezpieczeniowych przed przystąpieniem Uczestnika do zajęć.

4. Uczestnik jest zobowiązany do punktualnego stawienia się w miejscu zbiórki ustalonym podczas rezerwacji, w pełnej gotowości do rozpoczęcia zajęć.

5. Uczestnictwo w zajęciach pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających jest kategorycznie zabronione.
    

§ 6. Odpowiedzialność Organizatora
 

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli jest to następstwem działania Siły Wyższej, w tym także warunków atmosferycznych uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie zajęć (np. huraganowe wiatry, brak pokrywy śnieżnej, ulewy), awarii infrastruktury na obiektach sportowych (np. awaria wyciągów), zamknięcia granic, czy obostrzeń sanitarnych. W takich przypadkach Organizator zobowiązuje się zaproponować Uczestnikowi termin zastępczy.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, skradzione lub zniszczone podczas zajęć.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zajęć z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności takich jak: ekstremalnie niekorzystne warunki atmosferyczne zagrażające bezpieczeństwu Uczestników (np. bardzo silny wiatr, zamieć, burza, oblodzenie), awaria lub zamknięcie wyciągów w ośrodku narciarskim, brak minimalnej liczby uczestników wymaganej do uruchomienia zajęć, lub nagła, udokumentowana niedyspozycja Instruktora uniemożliwiająca przeprowadzenie zajęć.
    

§ 7. Wizerunek i Prawa autorskie
 

1. Uczestnik może wyrazić dobrowolną zgodę na wykorzystywanie swojego wizerunku w celach marketingowych, promocyjnych i edukacyjnych. Zgoda udzielana jest poprzez wypełnienie oddzielnego dokumentu.

2. Zgoda obejmuje wykorzystanie i rozpowszechnianie materiałów przez Organizatora w celach marketingowych, promocyjnych i edukacyjnych, w szczególności poprzez ich publikację na stronie internetowej rey-snowboards.pl oraz w mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora (w tym m.in. Instagram: @rey_sb_snb, TikTok: @rey_sb_snb, YouTube: rey.skateboarding.snowboards).

3. Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku w dowolnym momencie, składając stosowne oświadczenie w formie pisemnej lub dokumentowej (e-mail). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 

 

§ 8. Postępowanie reklamacyjne
 

1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą jakości świadczonych usług.

2. Reklamacje należy składać w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie 14 dni od dnia wystąpienia przyczyny stanowiącej podstawę reklamacji.

3. Organizator rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej skutecznego doręczenia, informując Uczestnika o sposobie jej rozstrzygnięcia w drodze zwrotnej korespondencji e-mail.
    

§ 9. Przetwarzanie Danych Osobowych (RODO)
 

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją Umowy jest FUNDACJA „KLUB SPORTOWY REY BOARDS” z siedzibą w Warszawie (NIP: 5253082433).

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), realizacji obowiązków prawnych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celu prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Podanie danych (takich jak imię, nazwisko, wiek, numer telefonu, adres e-mail) jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy.

4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

5. Dane osobowe nie będą poddawane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
    

§ 10. Postanowienia końcowe
 

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie i powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

2. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu zostało uznane za nieważne lub bezskuteczne z mocy prawomocnego orzeczenia sądu, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień. W miejsce postanowienia nieważnego strony zobowiązują się stosować przepisy prawa mające cel możliwie najbliższy celowi postanowienia nieważnego.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiana formy opodatkowania, istotne zmiany organizacyjne). O zmianach Regulaminu Uczestnicy posiadający aktywne rezerwacje będą informowani drogą elektroniczną.

4. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń (np. platforma ODR lub rzecznicy praw konsumenta). W braku porozumienia spory będą poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo i rzeczowo według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronach i kanałach komunikacyjnych Organizatora.